Personel Takip Sistemleri

Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS), çalışanların giriş-çıkış kayıtlarının, vardiya planlarının, izinlerin ve mesai hesaplarının merkezi olarak takip edilmesine yardımcı olur. Artı3 Bilişim olarak işletmenin personel sayısı, çalışma modeli, giriş noktaları ve mevcut insan kaynakları süreçlerine göre PDKS donanım ve yazılım çözümleri sunuyoruz.

Sistem tasarımında yalnızca okuyucu cihaz seçimi değil; kullanıcı yetkilendirmesi, vardiya kuralları, raporlama ihtiyacı, turnike veya kapı entegrasyonu ve mevcut bordro/ERP süreçleri birlikte değerlendirilir.

PDKS ve geçiş çözümlerimiz

Kartlı ve kontrollü geçiş sistemleri

Personelin yetkili alanlara girişini yönetmek için kartlı okuyucular, kontrollü kapılar ve turnike sistemleri kullanılabilir. Kullanıcı bazında kapı, bölüm veya zaman aralığı yetkileri tanımlanarak erişim politikası oluşturulabilir.

Yüz tanıma ve biyometrik cihaz seçenekleri

Projeye göre yüz tanıma veya parmak izi gibi biyometrik teknolojiler teknik seçenek olarak değerlendirilebilir. Ancak biyometrik veriler kişisel veri mevzuatı bakımından daha hassas bir alandır. Bu nedenle böyle bir yöntemin kullanılıp kullanılmayacağı; veri sorumlusunun hukuki değerlendirmesi, gereklilik ve ölçülülük ilkeleri, alternatif yöntemler ve kurumun veri işleme politikaları dikkate alınarak belirlenmelidir. Artı3 Bilişim teknik altyapıyı proje kapsamına göre yapılandırır; hukuki uygunluk değerlendirmesi kurumun kendi yükümlülükleri çerçevesinde ele alınmalıdır.

Vardiya, mesai ve devam takibi

PDKS yazılımında vardiya tanımları, geç giriş, erken çıkış, eksik çalışma, fazla mesai ve izin gibi kurallar işletmenin çalışma modeline göre yapılandırılabilir. Raporların bordro veya insan kaynakları süreçlerinde nasıl kullanılacağı proje başında belirlenmelidir.

Turnike ve kapı entegrasyonu

Fabrika, plaza, depo, şantiye ve benzeri alanlarda PDKS ile turnike veya kontrollü kapı sistemleri birlikte çalıştırılabilir. Böylece devam kaydı ile fiziksel geçiş yetkisi aynı kullanıcı yapısı üzerinden yönetilebilir.

Yazılım ve ERP entegrasyonu

Mevcut ERP, bordro veya insan kaynakları yazılımının desteklediği entegrasyon yöntemlerine göre veri aktarımı planlanabilir. API, dosya aktarımı veya üreticinin sunduğu diğer entegrasyon seçenekleri proje özelinde değerlendirilir.

Veri güvenliği ve yetkilendirme

Personel kayıtlarında erişim yetkileri, saklama süresi, loglama ve yedekleme politikaları kurumun ihtiyaçları ve yürürlükteki yükümlülükleri doğrultusunda belirlenmelidir. Sisteme yönetici erişimi mümkün olduğunca rol bazlı sınırlandırılmalı ve gereksiz veri toplama yaklaşımından kaçınılmalıdır.