PDKS, personelin giriş-çıkış hareketlerini kayıt altına alarak mesai, vardiya ve devam bilgilerinin düzenli biçimde takip edilmesini sağlayan donanım ve yazılım bütünüdür. Sistemin amacı yalnızca kapı açmak değil, oluşan hareket verisini işletilebilir rapora dönüştürmektir.
PDKS hangi bileşenlerden oluşur?
- Kart, parmak izi veya yüz tanıma okuyucuları
- Turnike veya kapı kontrol ekipmanları
- PDKS yazılımı
- Personel ve vardiya tanımları
- Raporlama ve gerekiyorsa bordro entegrasyonu
Vardiya ve fazla mesai nasıl hesaplanır?
Personelin planlanan çalışma saatleri sisteme tanımlanır. Okuyuculardan gelen giriş-çıkış kayıtları bu planla karşılaştırılarak geç kalma, erken çıkış, eksik süre veya fazla mesai gibi sonuçlar hesaplanabilir.
Cihaz seçimi neye göre yapılır?
Kullanıcı sayısı, geçiş yoğunluğu, saha koşulları ve doğrulama yöntemi dikkate alınmalıdır. Fabrika girişi ile küçük bir ofisin ihtiyaçları aynı değildir.
Veri yönetimi önemlidir
Personel verilerinin kimler tarafından görüntülenebileceği, ne kadar süre tutulacağı ve hangi sistemlerle paylaşılacağı kurumun süreçlerine göre belirlenmelidir.
İlgili projeleriniz için Personel Takip Sistemleri sayfamızı inceleyebilirsiniz.
