AKINSOFT İnsan Kaynakları
Barkodlu proximity kartlar ve parmak izi okuyucu sistemler ile personel giriş-çıkışlarını kontrol altına almak isteyen işletmelere ve personel özlük bilgiler ile maaş takibinin yanı sıra bordro ve puantaj işlemlerini takip etmek isteyen işletmelere hitap etmektedir.
Kampanya Detayları:
Modüller
Personel işlemleri, Puantaj bordro takibi, E-Bildirge sistemine uygun XML dosya
hazırlama, Aylık bildirgeler, Giriş - Çıkış bildirgeleri, Vizite
Kağıtları, İşyeri Bildirgeleri, Raporlamalar, İş başvuru kayıt takibi ile İş
ilan kayıt modüllerini ve ziyaretçi takip modüllerini içermektedir.
Genel Özellikler
İşletmenizin en verimli, en çalışkan üyesi...
AKINSOFT Wolvox İnsan Kaynakları, personele ait kayıtların tutulması, bordro
hesaplamaya ait parametrelerin tanımlanması ve görev süresi içerisinde
yapılan her türlü işlemin izlenmesi ve yönetimi için
hazırlanmıştır.
GENEL ÖZELLİKLER
* AKINSOFT Wolvox Ön Muhasebe, Genel Muhasebe ve Beyanname modülleri
ile entegre olarak çalışabilir,
* Yetkilendirme sistemi sayesinde kullanıcıların sadece yetkisi dahilindeki menülere
giriş yapmasını sağlayabilir,
* MSSQL ve Firebird veritabanı desteğinden faydalanabilir,
* MDI Teknolojisi ile aynı anda birden fazla pencere açma ve istenilen
pencerede işlem yapabilir,
* Özelleştirilebilir makro tanımları ve kullanıcı tanımlı kısayol
destekleri ile hızlı erişim sağlayabilirsiniz.
PERSONEL TAKİP
* Parmak izi, yüz tanıma, proximity ve barkodlu kartlar ile
personellerinizin giriş-çıkış takibini yapabilir,
* Kapı ekranı programı entegrasyonu sayesinde giriş-çıkış kontrolünü
anlık olarak yapabilir,
* Dilerseniz offline çalışma özelliği sayesinde dilediğiniz
periyotlarla personel giriş-çıkış işlemlerini gerçekleştirebilir,
* Personellerinizin geç kalma süresini tespit ederek dilerseniz
maaşına yansıtabilir,
* Personelinizin fazla çalışma süresini tespit ederek istediğiniz
katsayıdan fazla mesai ücreti işlemesini sağlayabilir,
* Aylık ve günlük bazda personel giriş-çıkış raporları
alabilir,
* Personellerinizin yemekhane giriş-çıkışlarını takip
edebilir,
* Personellerinize toplu olarak mazeret/izin işleyebilir,
* Personellerinizin yıllık izin değerlendirmelerini yapabilir ve kullanılan
izinleri takip edebilir,
* Personellerinizle ilgili pek çok analiz alabilirsiniz.
PERSONEL İŞLEMLERİ
* Personel kartlarına fotoğraf, kimlik bilgileri, aile bilgileri, SSK bilgileri,
ücret bilgileri ve açıklama bilgileri kaydedebilir,
* Personellerinize kimlik kartı yazdırabilir, iş başvuru kartına kısayolla
erişebilir,
* Personel kartlarına dosya ekleyebilir, (Eklediğiniz dosyalar bilgisayarınızdan
silinse dahi programda kayıtlı kalacaktır.)
* Personellerinizin eksik evraklarını takip edebilir,
* Personellerinizle ilgili cinsiyete, medeni duruma, askerlik durumuna, ehliyet
durumuna, yaş ortalamasına, yabancı dil bilgisine, tahsil durumuna ve meslek
gruplarına göre istatistik alabilir,
* Personellerinize verdiğiniz görevlerin takibini
yapabilirsiniz.
PUANTAJ - BORDRO İŞLEMLERİ
* Personellerinizin puantajlarını tek tek veya toplu olarak düzenleyebilir,
* Puantaj cetvelinden düzenlenen puantajların raporlarını
alabilir,
* Bordro hesaplamalarını yapabilir,
* Personellerinizin 00000, 5510, 14447, 85615 gibi kanun numaralarından
faydalanmalarını sağlayabilir,
* Asgari geçim indirimi hesaplaması yapabilir,
* Yıllık izinlerini takip edebilir,
* Bordro ve tahakkuk raporlarını alabilir,
* Geçmiş dönemlere ait bordrolarını takip edebilir,
* İhbar ve kıdem tazminatı hesaplayabilir,
* Personel bordrolarını aylık olarak personellerinize mail aracılığı ile
iletebilirsiniz.
BORDRO BELGELERİ
* Online işlem merkezi özelliği sayesinde e-bildirge, SGK işe giriş ve
ayrılış ve çalışmadığına dair bildirimleri göndermek için
sistemin ilgili sayfalara otomatik giriş yapmasını sağlayabilir,
* Vizite kağıdı yazdırabilir,
* Aylık prim ve hizmet belgesi yazdırabilir, XML formatında
kaydedebilir,
* İŞKUR işten ayrılma, İŞKUR işgücü, işçi bildirim listesi, işçi
çıkış bildirim listesi ve işe giriş dizi pusulası
yazdırabilir,
* Çalışanlara ait kimlik bildirme belgesi, çalışma bakanlığı
işyeri bildirgesi, SGK işe giriş, SGK işten ayrılış, SGK sigortalı bildirim, SGK
sigortalıların eksik gün bildirim, SGK işyeri bildirgesi yazdırabilir,
İŞ BAŞVURULARI
* Web siteniz üzerinden iş başvurusu alarak iş başvurularının İnsan
Kaynakları programına otomatik kaydolmasını sağlayabilir,
* Açık pozisyon ve iş ilan kaydı oluşturabilir,
* Başvuru değerlendirme formu sayesinde belirtilen pozisyona uygun başvuruların
tespit edilmesini sağlayabilir,
* İş başvuruları hakkında açıklamalar kaydederek iş tanımını
yapabilirsiniz.
ONLİNE İK
* Personellerinizin web siteniz üzerinden kendi kullanıcı adı ve parolaları
ile giriş yaparak aylık çalışma saatlerinin ve maaş durumlarının görüntülenmesini
sağlayabilir,
* Personellerinize uygulayacağınız sınav ve anketleri kaydedebilir,
* Personellerinize ileteceğiniz duyuruları kaydedebilir,
* Personellerinize ileteceğiniz belgeleri yayınlayabilir,
* Personellerinizin istek ve önerilerini web sitenizden kaydetmelerini
sağlayabilirsiniz.
EĞİTİM
* Personellerinize düzenleyeceğiniz eğitim ve etkinlikleri kaydedebilir,
* Düzenlenen eğitim ve etkinliklere katılımla ilgili raporlamalar
alabilirsiniz.
KANUN NUMARALARI
* 00000
* 04857
* 05084
* 05350
* 05510
* 05615
* 05746
* 05763
* 14447
* 85615
* 06111
* 06486
* 46486
* 56486
* 66486
* 25510
ENTEGRASYON
* WOLVOX ERP entegrasyonu sayesinde personellerin avanslarını ön
muhasebeden aktarabilir,
* Maaş ödemelerinin ERP programına entegrasyonunu sağlayarak kasanızdan düşmesini
sağlayabilir,
* Genel muhasebe entegrasyonu sayesinde maaş ödemelerinin fiş kayıtlarını
otomatik oluşturabilir,
* Beyanname entegrasyonu sayesinde muhtasar beyanname düzenleyebilirsiniz.
Raporlar;
İçerisinde birçok hazır rapor ve form bulunan Wolvox'un rapor
uyarlama aracı sayesinde mevcut ve yeni tasarlanacak raporlara yeni filtreler
eklenebilir, çeşitli yazı biçimleri, fontlar ve renkler
kullanılabilir.
Veri Aktarımı;
Wolvox, veri aktarım özelliği transfer modülü sayesinde tüm
sistem genelinde yer alır ve farklı kaynaklardan ulaşan verilerin konsolidasyonu
sağlar. Terminal-Server alt yapısı ile online çalışma şekilleri
desteklenir.
Windows Uyumluluğu;
Wolvox ile gelen tam Windows uyumunun sağladığı avantajlar, AKINSOFT'un
titizlikle hazırladığı kolay kullanımlı arayüzü ile birleşerek
kullanıcıya çabuk öğrenme ve kullanım kolaylığı avantajı sağlar.
İlişkisel Veritabanı;
Wolvox SQL mimari veritabanı ile Microsoft Office programları ile doğrudan
ilişki kurabilmektedir.
Kullanıcı Yetkilendirme;
Wolvox kullanıcılara tanınan çok seviyeli erişim hakları ile bilgi güvenliğini
garantiler. Sistem yöneticisi (Yetkili Oturum),her kullanıcıya, şirket
bazında modül ve menü seçeneklerine erişim haklarını
tanımlayabilir. Kayıtların kimin tarafından değiştirildiği sistemden öğrenilebilir
.Ayrıca silinen kayıtları yetkili oturumu ile geri alma imkanı
sağlar.
Dil Desteği;
Programın bütün bölümleri için yabancı dil desteği
vardır.
Wolvox ile daha verimli çalışmak , karlılığı ve hizmet kalitesini
artırmak artık çok kolay.
- Bordro, PDKS ve İş Başvuru Takip ve Değerlendirme modülleri ile işletmenizin iş yükünü azaltabilir
- Parmakizi, proximity ve barkodlu kartlar ile personel giriş çıkış takibini yapabilir
- Çalışan ve işten ayrılan tüm personele ait bilgileri izleyebilir
